230705_仕事の量を抱えこまずに社長に相談して減らせた話

会社での試行錯誤の記録

デザインの仕事は関係業者が多く、
各業者への連絡や進捗確認もこちらで行う。
そのためどこからどこまでがうちの業務範囲かが時に曖昧になる。

曖昧になったことにより、うちの業務範囲外の見積りチェック等の作業が僕に流れ込んだが、
社長は当初は、まあやってあげたら?
という感じで流していた。

こちらの苦労も知らず軽く言うなー!と初めは思ったが、
こちらの苦労を知らないなら伝えてみるか、と思い立ち状況を整理して、
社長に伝えた。

そしたら、なるほど、そしたら断るか、とすぐ理解してくれた。
こちらの説明次第でことはうまく運ぶと知った。

作業が多くて大変だから、業務範囲外のことはさせないでください、というのが本音だったが、
それではただの怠惰に写るため、
あくまでそれぞれにとってその方がメリットがある、という体で伝えた。

まずクライアントには、
僕が取りまとめ業務が円滑に進むならば、と思い作業を請け負いましたが、
いざはじめると、見積りのチェックなど弊社では責任を取ることのできない、
業務範囲外のことが含まれてしまうことが分かり、
やりたい気持ちはあるが責任が取れない範囲の作業を行うことは立場上できないことを説明しご理解いただいた。

やりたくない!
のではなく、
責任を持って仕事がしたいからこそ、
責任が取れない部分の仕事は請け負えないという説明に変えた。

そして社長には、業務範囲外の作業をすることで、うちに報酬はないのに責任のみが生じてしまいうことになる、
と、
会社の金銭的な損失に繋がりかねないからやめた方がいい、と伝えた。
すると社長も、それならやめた方がいいな、と理解してもらえた。

伝える相手がどんな立場や価値観で動いてるかを整理して
それぞれに適した「理由」をこちらから示すことで
僕にとって都合のいい状況に変えることができた

今までは仕事が多くなったら単に仕事時間を増やしていたが
こういう工夫も働く上では必要だったんだな

今更僕はこんなことを学んでいるのか。。。

僕は、
思ったことをそのまま伝えたり、
自分が大変な思いをするだけならば大変な思いをすればいいや、
とそう考えて生きてきた。

ウソは相変わらず下手だから言う必要は未だにないけど、
事実を相手に合わせてどう伝えるかの工夫は重要であると学んだ。
ウソは言わずに伝え方や重点を変えるイメージ。

今日は仕事をギリギリまで抱えこまず、
仕事の量を探り、先輩に相談し、社長に状況を説明して、
仕事の量を減らすことに成功した。

デザインの仕事は関係業者が多く、
各業者への連絡や進捗確認もこちらで行う。
そのためどこからどこまでがうちの業務範囲かが時に曖昧になる。

曖昧になったことにより、うちの業務範囲外の見積りチェック等の作業が僕に流れ込んだが、
社長は当初は、まあやってあげたら?
という感じで流していた。

こちらの苦労も知らず軽く言うなー!と初めは思ったが、
こちらの苦労を知らないなら伝えてみるか、と思い立ち状況を整理して、
社長に伝えた。

そしたら、なるほど、そしたら断るか、とすぐ理解してくれた。
こちらの説明次第でことはうまく運ぶと知った。

作業が多くて大変だから、業務範囲外のことはさせないでください、というのが本音だったが、
それではただの怠惰に写るため、
あくまでそれぞれにとってその方がメリットがある、という体で伝えた。

まずクライアントには、
僕が取りまとめ業務が円滑に進むならば、と思い作業を請け負いましたが、
いざはじめると、見積りのチェックなど弊社では責任を取ることのできない、
業務範囲外のことが含まれてしまうことが分かり、
やりたい気持ちはあるが責任が取れない範囲の作業を行うことは立場上できないことを説明しご理解いただいた。

やりたくない!
のではなく、
責任を持って仕事がしたいからこそ、
責任が取れない部分の仕事は請け負えないという説明に変えた。

そして社長には、業務範囲外の作業をすることで、うちに報酬はないのに責任のみが生じてしまいうことになる、
と、
会社の金銭的な損失に繋がりかねないからやめた方がいい、と伝えた。
すると社長も、それならやめた方がいいな、と理解してもらえた。

伝える相手がどんな立場や価値観で動いてるかを整理して
それぞれに適した「理由」をこちらから示すことで
僕にとって都合のいい状況に変えることができた

今までは仕事が多くなったら単に仕事時間を増やしていたが
こういう工夫も働く上では必要だったんだな

今更僕はこんなことを学んでいるのか。。。

僕は、
思ったことをそのまま伝えたり、
自分が大変な思いをするだけならば大変な思いをすればいいや、
とそう考えて生きてきた。

ウソは相変わらず下手だから言う必要は未だにないけど、
事実を相手に合わせてどう伝えるかの工夫は重要であると学んだ。
ウソは言わずに伝え方や重点を変えるイメージ。

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